Extrait du compte-rendu du Conseil d'administration du 25 octobre 2004

Objet : ANNULATION DU PROJET DE FESTIVAL DE L’ARCHERIE

Le Conseil d'Administration des Archers Valettois se voit dans l'obligation de ne pas poursuivre le projet du Festival de l’archerie les 21 et 22 mai 2005. C'est avant tout une affaire de bonne gestion de notre association, et il est hors de question de mettre en péril le club.

Conditions nécessaires au bon déroulement de cette manifestation :

1- aménagement du terrain : eau, électricité et l’assainissement (lettre au maire de 29/01/2004)
2 – que l'opération ne soit pas déficitaire
3 - qu'il n'y ait pas de manifestation importante à La Valette ce WE
4 – qu’il y ait une participation active des membres du club.

A ce jour le Comité directeur des Archers Valettois constate les éléments suivants :

1 – le terrain étant inconstructible, pas d’assainissement possible pour le moment (avec obligation de se raccorder au tout à l’égout - coût prohibitif pour l'aménagement en eau, électricité et assainissement si ça devenait possible)

2 – Le Conseil général n’a pas accordé sa subvention au club cette année malgré l’appui de C. HUMMEL Il n’est donc pas dit qu’il en accorde une pour notre festival la saison prochaine. Aucune garantie non plus pour le conseil Régional.

– Il y "aurait" (aucun document n’a été remis à ce jour au CA par Evelyne) 20 stands payant à 50 € soit 1000 € et 3 exposants ne se déplaçant que moyennant finance : 1 à 3000 € et 2 à 1600 €.
Ce qui fait déjà un déficit pour le club de 5 200€ uniquement pour les exposants. Qui paiera ? Un sponsor ? lequel?
Nous n’avons aucun nom, aucune liste, aucun budget prévisionnel sur lequel on puisse raisonnablement s’appuyer. Quand nous avons demandé ces documents samedi dernier pour réexaminer le projet et les representer au Maire, Evelyne a demandé une réponse immédiate : devant son insistance , réponse négative a été donnée car en l'absence de documents, ni garantie financière , aucun président garant de la bonne marche de son association n’aurait donné son accord.
3 - Le service Animation Vie de la Cité de la ville de La Valette du Var a programmé les journées provençales le même WE .
4– Actuellement très peu de membres se sont manifestés pour s'investir dans le projet malgré nos appels, bien au contraire.

CONCLUSION
Ce projet, quoique très intéressant, n'entre pas dans le cadre de nos statuts, c’est pourquoi le Comité d'administration décide à l'unanimité d'abandonner ce projet et autorise Evelyne RAYNAUD à poursuivre sont projet en autonome en créant sa propre association.

Pour information, le club a financé tous les frais de port à Evelyne (près de 150 €) pour les différents mailings.
Les tracts et photocopies (lettres, mailings) ont été fournis gracieusement par la Mairie.

Fait à Garéoult le 25/10/2004

Le Président et le conseil d’administration des Archers Valettois